個人情報保護へ向けた取り組み
- 札幌科学技術専門学校(以下本校といいます)は、卒業生、在校生および、本校への入学を検討して頂いている方々の個人情報について、 個人の権利を尊重する観点からその重要性を認識し、法律に基づいた適切な管理・取扱に努めてまいります。
個人情報の取得・利用
- 個人情報については、下記のとおり、利用目的を明確にした上で適法・公正な手段で取得し、 この目的から逸脱しない範囲内での利用と適切な管理を行います。
- 利用目的
- 募集業務
- 進学情報送付等、入学試験手続き・評価等、出身・在籍校との連絡
- 在校生の管理業務
- 学籍管理、学業状況の把握、検定試験の申請と成果把握、企業などでの研修の取扱学校行事の運営、課外活動の登録、保護者との連絡、学納金処理
- 進路・就職支援
- その他
- 災害保険加入・支払申請等、健康診断の実施(委託)、同窓会への加入
- 個人情報の管理と保護
- 本校の保持する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するために、組織面・技術面で適切な安全対策を行います。
また、個人情報については、利用目的の範囲内で守秘義務契約を結んだ者へ対して行うもの、及び法令で認められた場合(*1)を除き、 本人(*2)の同意を得ずに第三者へ提供・委託することはありません。
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- *1:法令で認められるものとしては以下の場合などが挙げられます。
- 法令に基づいて、公的機関などに提供を求められた場合。
- 人の生命・身体・財産の保護、公衆衛生などの向上のために必要で、本人の同意が得られない場合。
- *2:原則として保護者の方も「本人」に含まれます。
個人情報の訂正・削除・開示等
- 取得した個人情報は、本人から削除・訂正の申し出がなされ、その理由が合理的なものと考えられるときには速やかに対処致します。この際、本人であることを確認させて頂くことがあります。また、本校で保持している個人情報について、本人から開示の申請があった場合、教育業務等に差し支えのない範囲で速やかに本人へ開示します。